কোম্পানির দ্বিতীয় মস্তিষ্ক: উইকি থেকে দক্ষতা পর্যন্ত, এটি সমস্ত প্রসঙ্গ সম্পর্কে1 min read

|
আমি “দ্বিতীয় মস্তিষ্ক” ঘিরে সমস্ত হাইপ সম্পর্কে অনেক চিন্তা করছি। আমি এই ক্ষেত্রের অন্যদের সাথে এবং আমার সহকর্মীদের সাথে আলোচনা করেছি যারা হয় দ্বিতীয় মস্তিষ্ক তৈরি করছে বা এটির একটি সংস্করণ রয়েছে।

|
যারা অপরিচিত তাদের জন্য, দ্বিতীয় মস্তিষ্কের আন্দোলন শুরু হয়েছিল আন্দ্রেজ কারপাথির “উইকি” ধারণা দিয়ে: স্থানীয় MD ফাইলগুলির একটি আন্তঃসংযুক্ত উইকি কাঠামোতে এজেন্টের ব্যক্তিগত জ্ঞানকে সংগঠিত করা। এটি পরবর্তীতে আরও বিস্তৃত বিন্যাসে ব্যক্তিগত ডেটা সংগঠিত করার জন্য প্রসারিত হয়েছে, ব্যবহারকারীরা প্রায়শই নোটগুলিকে সংগঠিত ও কল্পনা করতে ওবসিডিয়ান ব্যবহার করে এবং মিটিং থেকে ডেটা (গ্রানোলা/হুইস্পারফ্লো/জুম ট্রান্সক্রিপশন) উইকিতে যোগ করে।

|
রকেট-কারপ্যাথি-জ্ঞান-ভান্ডার: শুরু

|
রকেট-কারপ্যাথি-জ্ঞান-ভিত্তি: শেষ

|
সেই “উইকি” প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে এটি স্পষ্ট হয়ে উঠেছে যে এতে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার কিছু বাস্তব মূল্য রয়েছে। এইভাবে “কোম্পানির দ্বিতীয় মস্তিষ্ক” প্রকল্পগুলি প্রস্ফুটিত হতে শুরু করে। দ্বিতীয় মস্তিষ্কের ইউটোপিক সংস্করণে সম্ভাব্য সবকিছু প্রতিলিপি করা হচ্ছে: জুম কল, F2F মিটিং, এমনকি নৈমিত্তিক মিথস্ক্রিয়া, ইমেল, স্ল্যাক বার্তা, নথি – সবই স্নোফ্লেকের মতো বিশাল ডেটাবেসে। কল্পনা করুন যে কোম্পানির যে কেউ এই স্নোফ্লেক ইনস্ট্যান্সকে তারা যা চায় তা জিজ্ঞাসা করতে পারে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।

|
ওহো, একটি ভাল ধারণা না. প্রথমত, এটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল। এই ধরনের কিছুতে যে পরিমাণ ডেটা যায় তা কেবল পাগল এবং এটি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করা অত্যন্ত কঠিন, ধীর এবং ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে। নিরাপত্তা এবং তথ্য পৃথকীকরণ একটি সমস্যা হয়ে ওঠে। আপনি কীভাবে 1:1 ব্যক্তিগত ডেটা, আর্থিক ডেটা, ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত, এইচআর ডেটা বা এমনকি কাউকে ট্রান্সক্রিপ্টগুলিতে স্খলন করা এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া থেকে বন্ধ করার সিদ্ধান্তগুলিকে প্রতিরোধ করবেন। সবাই না |
উচিত |
সব জানি…

|
এছাড়াও, কার এটি প্রয়োজন, এটি আমাদের কী বাঁচায় এবং এটি কি একটি ভাল ধারণা?

|
আমি সাধারণভাবে বলব, এটির একটি অন্তর্ভুক্ত সংস্করণ একটি ভাল ধারণা। মধ্যম ব্যবস্থাপনা বিদ্যমান থাকার বেশিরভাগ কারণ হল সমস্যাগুলিকে উজানে ভাসানো এবং সিদ্ধান্তগুলিকে নীচের দিকে স্পষ্ট করা। এর বেশিরভাগই এখন দ্বিতীয় মস্তিষ্ক দিয়ে করা যায়।

|
প্রযুক্তিগত দলের জন্য দ্বিতীয় মস্তিষ্ক

|
একটি প্রযুক্তিগত দ্বিতীয় মস্তিষ্ক বজায় রাখা অনেক সহজ হতে পারে। অনেক কোম্পানি শুধুমাত্র একটি ড্রপবক্স/গুগল ড্রাইভ/ওয়ানড্রাইভ ডিরেক্টরি ব্যবহার করে যাতে শেয়ার করা জ্ঞান থাকে যা ক্লাউড/কোডেক্স শেয়ার করতে পারে। এটিকে একটি গিট রেপোতে ঠেলে দেওয়ার জন্য অটোমেশন বেশ সহজ, অথবা আপনি এটি পরিচালনা করতে সত্যিই গিথুব ব্যবহার করতে পারেন (আমার ধারণা এটি এই ধরণের জিনিস পরিচালনা করার জন্য কাস্টম দক্ষতা ইনস্টল না করেই এই দৃশ্যটিকে সমর্থন করার জন্য OpenAI/Anthropic-এর জন্য একটি খুব ছোট প্রচেষ্টা)। সত্যের উৎস এখন গিথুব রেপোতে পরিণত হয়েছে এবং স্থানীয় কপিগুলি হল স্থানীয় গিট রেপো।

|
এটি জ্ঞান এবং ক্ষমতা যোগ করতে পারে যেমন ভাগ করা দক্ষতা, ভাগ করা সিদ্ধান্ত, স্থাপত্য নকশা, ভিজ্যুয়াল ডিজাইন (উদাহরণস্বরূপ ডিজাইন সিস্টেমের সিদ্ধান্ত) এবং বিভিন্ন কোম্পানির পণ্যের সিদ্ধান্ত।

ছোট দলগুলির সত্যিই রেপোর চারপাশে একটি সাধারণ সিঙ্কের বাইরে খুব বেশি প্রয়োজন নেই, তবে অনেক বড় দল সহ বড় সংস্থাগুলি খুব দ্রুত গুরুতর সীমাবদ্ধতার মধ্যে পড়বে। সবচেয়ে গুরুতর সমস্যাগুলির মধ্যে প্রসঙ্গ বিষক্রিয়া জড়িত যেখানে একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী স্থানীয় সিদ্ধান্ত নিতে পারে যা দ্বিতীয় মস্তিষ্কের ডেটার সাথে বিরোধপূর্ণ, হয় বিরোধপূর্ণ ডেটা প্রবর্তন করে বা অসাবধানতাবশত কোম্পানির সিদ্ধান্তগুলিকে অগ্রাহ্য করে (কিছু ক্ষেত্রে হয়তো ইচ্ছাকৃতভাবে?)।

|
এটিকে গিট-এ রাখা এবং একত্রীকরণ একটি ডেডিকেটেড এজেন্ট ব্যবহার করে করা যেতে পারে যা দ্বন্দ্বের সন্ধান করে এবং ব্যবহারকারীকে সতর্ক করতে পারে যদি তাদের পরিবর্তনগুলি পরস্পরবিরোধী হয়, দ্বন্দ্ব সমাধান করতে এবং ফলাফলগুলিকে একত্রিত করতে পারে।

|
মনে রাখবেন যে প্রকল্প ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য এটি একটি ভাল পদ্ধতি নয়। এর জন্য, আরও ভাল উপায় হল উইকিকে প্রকল্পের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা। এটি তৈরি করা বেশ সহজ। আপনি শুধু একটি কোডিং এজেন্টকে আলাদা করে রাখুন এবং এটিকে প্রজেক্টের উপর যেতে বলুন, এটিকে একটি ডক্স ফোল্ডারে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নথিভুক্ত করুন, আর্কিটেকচার দ্বারা বিভক্ত করুন, গোটচাস, পণ্যের সিদ্ধান্ত, প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্ত এবং অন্যান্য জিনিস যা এটি উপসংহারে আসে ছোট ধারণযোগ্য md ফাইলগুলিতে সহায়ক হতে পারে। মূল বিষয় হল কোড এবং readme.md সব ডকুমেন্ট ডিরেক্টরির দিকে নির্দেশ করে তা নিশ্চিত করার জন্য এটিকে সর্বত্র উল্লেখ করা হয়েছে এবং এটিকে প্রজেক্টের একটি অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়েছে এবং বাহ্যিক সম্পদ নয়। এজেন্টের জানার মূল বিষয় হল যে এখানে উদ্দেশ্য হল প্রকল্পে অন্য এজেন্টকে দ্রুত অনবোর্ডিং করার অনুমতি দেওয়া যাতে সমস্যা, গর্ত এবং প্রযুক্তিগত সিঙ্কহোলগুলি এড়ানো যায়…

|
একবার এটি রেপো প্রকল্পের কাঠামোতে একত্রিত হয়ে গেলে, কোডিং এজেন্ট এটিকে কোড হিসাবে বজায় রাখবে। এটি এমনভাবে পড়বে যেন এটি কোডের অংশ এবং যদি কিছু পরিবর্তন হয় তবে এটি ডকুমেন্টেশনকে মানিয়ে নেবে বা পরিবর্তন করবে (মনে রাখবেন “ডকুমেন্টেশন হল কোডটি পড়া এবং পরিষ্কার করা সহজ” বা “ডকুমেন্টেশন বাসি হয়ে যায় যে মুহূর্তে এটি আপনার কীবোর্ড ছেড়ে যায়” – এগুলি বজায় রাখতে AI-কে বিশ্বাস করুন, তাই সেগুলি আর সত্য নয়)।

|
পণ্য, বিপণন এবং অ-প্রযুক্তিগত দলগুলির জন্য দ্বিতীয় মস্তিষ্ক

|
এই ধরনের দ্বিতীয় মস্তিষ্ক প্রযুক্তিগত দলগুলির জন্য সত্যিই দুর্দান্ত হতে পারে, তবে নন-টেকনিক্যাল দলগুলির জন্য একই জিনিস করা অত্যন্ত কঠিন হবে।

|
উদাহরণস্বরূপ আইনজীবীদের একটি দল নিন, তাদের কাছে খুব নির্দিষ্ট জ্ঞানের সেট রয়েছে এবং এটি ইমেল, স্ল্যাক, ওয়ার্ড ফাইল এবং অন্যান্য নথিতে বিস্তৃত। একই খাতা, বিক্রয়, গ্রাহক সাফল্য ইত্যাদির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব দ্বিতীয় মস্তিষ্কের জ্ঞান রয়েছে।

|
এর উপরে, ম্যানেজমেন্ট সম্ভবত ডেটা বাবল আপ করতে চায় (মিডল ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে ফিল্টার না করে) এবং টিমের তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে যা ম্যানেজমেন্ট তৈরি করেছে। কিভাবে একটি মাপযোগ্য জ্ঞান গ্রাফ তৈরি করা যায় যা সুরক্ষিত এবং পৃথক করা হয়?

|
কিছু পন্থা রয়েছে যা জিনিসগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে, অন্তত যতক্ষণ না বড় ছেলেরা এই সমস্যার সমাধান না করে, আশা করি খোলা পদ্ধতিতে, তবে সম্ভবত একটি ব্যয়বহুল বন্ধ সমাধানের মাধ্যমে।

1. |
   ব্যক্তিগত দ্বিতীয় মস্তিষ্ক – প্রতিটি ব্যক্তি যে এটি চায়, তাদের নিজস্ব মিটিং প্রতিলিপি করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব দ্বিতীয় মস্তিষ্ক বজায় রাখতে পারে। Obsidian এই জন্য বেশ দরকারী, কোন এজেন্ট মূলত বাছাই এবং এটি পরিষ্কার করতে পারেন। এটিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য REM স্লিপ মেকানিজম ব্যবহার করুন – একজন এজেন্টকে রাতে জেগে উঠতে হবে, দিনে সংগ্রহ করা সমস্ত তথ্য শনাক্ত করতে হবে, ভবিষ্যতের জন্য রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ যেকোন তথ্য খুঁজে বের করতে হবে এবং ফোল্ডার এবং MD ফাইলে সহজে পুনরুদ্ধারযোগ্য উপায়ে সংগঠিত করতে হবে। এর মানে হল যে আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের সাথে কথা বলেন, সেই গ্রাহকের কাছে একটি md ফাইল আপডেট করা হবে যা তাদের সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, আপনি একসাথে কি কাজ করছেন ইত্যাদি তথ্য প্রতিফলিত করে। একই প্রকল্পের ক্ষেত্রেও যায়। ওভারল্যাপ থাকবে: ওভারল্যাপ ভাল – এটা ঠিক যে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের তথ্য আপনি যার সাথে কথা বলেছেন তার ফাইল, কোম্পানি এবং প্রকল্প ফাইল উভয়েই থাকে। এজেন্টকে আপনার জন্য এটি পরিচালনা করতে দিন। আপনার যখন প্রশ্ন থাকে, তখন আপনার এজেন্টের জন্য এটিকে আপনার প্রাথমিক ডেটা উৎস করুন। আপনি আপনার এজেন্টকে আপনার ইমেল/কথোপকথন/ইত্যাদি প্রকাশ করতে পারেন। – শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি নথিভুক্ত করতে চান না এমন জিনিস প্রতিলিপি না করা (আসুন এটিকে একটি রিয়েলিটি শো বা সাবান বানাবেন না)।

2. |
   দল স্তরের দ্বিতীয় মস্তিষ্ক |
   – ডেটার দ্বিতীয় স্তরের মধ্যে এমন ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা হয় ব্যক্তিগত দ্বিতীয় মস্তিষ্কে থাকে যে এজেন্টটি 100% নিশ্চিত যে পুরো দলের সাথে প্রাসঙ্গিক বা দল স্তরের মিটিংয়ে উদ্ভূত ডেটা যা তাদের প্রকৃতি অনুসারে, দলভিত্তিক। একজন এজেন্ট আপনার টিম স্ল্যাক চ্যানেলগুলি থেকে এই দ্বিতীয় মস্তিষ্কের জন্য ডেটা সংগ্রহ করতে পারে – এটি আপনার 1:1 চ্যানেল বা জুম কলগুলিতে থাকা উচিত নয়। একবার এটি ডেটা পুনরুদ্ধার করলে, একজন এজেন্ট এটিকে রিয়েল টাইমে বা রাতে সংগঠিত করতে পারে এবং অসঙ্গতিগুলি নির্দেশ করতে পারে যেখানে সিদ্ধান্তগুলি বাতিল করা হয়েছিল, বা ব্যক্তিগত বা ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। সেগুলিকে হাইলাইট করা উচিত এবং বেমানান সিদ্ধান্ত নেওয়া ব্যক্তির কাছে সতর্ক করা উচিত যাতে তারা তাদের পছন্দগুলি একটি জ্ঞাত পদ্ধতিতে করতে পারে।

3. |
   ব্যবস্থাপনা স্তরের দ্বিতীয় মস্তিষ্ক |
   – এটি মূলত একটি টিম লেভেলের দ্বিতীয় মস্তিষ্ক কিন্তু ডেটা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সংবেদনশীলতার কারণে এটিকে অনেক বেশি সংক্ষিপ্তভাবে পরিচালনা করা উচিত। কোম্পানির বাকি অংশে সম্ভাব্য ফাঁস এড়াতে শুধুমাত্র চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত এবং পাবলিক ডেটা এখানে শেয়ার করা উচিত। ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য, অন্তত শুরুতে, কিছু ডেটার উপর যাওয়া একজন মানুষের পক্ষে ভাল ধারণা হতে পারে। এটি একটি ভাল ধারণা কোম্পানির দ্বিতীয় মস্তিষ্কের বাইরে ব্যবস্থাপনা মস্তিষ্ক ছেড়ে.

4. |
   কোম্পানি ওয়াইড দ্বিতীয় মস্তিষ্ক |
   – এটি সবচেয়ে কঠিন এবং শুধুমাত্র এমন ডেটা রাখা উচিত যা কংক্রিট, তথ্যপূর্ণ যা সমগ্র কোম্পানির জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে। শুধুমাত্র আর্থিক ফলাফল রিপোর্ট করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য (যারা কোন পদে আছেন)।

|
এটি সেন্টিমেন্ট ডেটা সহ অনেক ডেটা ফেলে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, যে ম্যানেজমেন্ট পুরো টিমের কাছ থেকে শুনতে চায়। এটি আলাদাভাবে সংগ্রহ করা যেতে পারে বা স্ল্যাক এবং অন্যান্য উত্স থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে। কোম্পানির মস্তিষ্ক থেকে সরাসরি এই ধরনের ডেটা সংগ্রহ করা ভাল ধারণা নয়।

|
সুতরাং, আপনি একটি দ্বিতীয় মস্তিষ্ক বা একটি কোম্পানির মস্তিষ্কে কি খুঁজছেন, আপনি একটি নির্মাণের কোন প্রচেষ্টা ছিল এবং আপনার সিদ্ধান্ত কি ছিল?