நிறுவனத்தின் இரண்டாவது மூளை: விக்கியில் இருந்து திறன்கள் வரை, இது சூழலைப் பற்றியது1 min read

“இரண்டாவது மூளை”யைச் சுற்றியுள்ள எல்லா விளம்பரங்களையும் பற்றி நான் நிறைய யோசித்துக்கொண்டிருக்கிறேன். இந்த துறையில் உள்ள மற்றவர்களுடனும் இரண்டாவது மூளையை உருவாக்கும் அல்லது அதன் பதிப்பைக் கொண்ட எனது சக ஊழியர்களுடனும் இதைப் பற்றி விவாதித்தேன்.

அறிமுகமில்லாதவர்களுக்கு, இரண்டாவது மூளை இயக்கம் ஆண்ட்ரேஜ் கர்பதியின் “விக்கி” யோசனையுடன் தொடங்கியது: உள்ளூர் MD கோப்புகளின் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட விக்கி கட்டமைப்பில் முகவரின் தனிப்பட்ட அறிவை ஒழுங்கமைத்தல். இது பின்னர் தனிப்பட்ட தரவை மிகவும் பரந்த வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்க விரிவடைந்தது, பயனர்கள் அடிக்கடி அப்சிடியனைப் பயன்படுத்தி குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் காட்சிப்படுத்தவும் மற்றும் கூட்டங்களில் இருந்து தரவை (Granola/Whisperflow/Zoom transscriptions) விக்கியில் சேர்த்தனர்.

ராக்கெட்-கர்பதி-அறிவு-அடிப்படைகள்:தொடக்கம்

ராக்கெட்-கர்பதி-அறிவு-அடிப்படை: முடிவு

அந்த “விக்கி” விரிவடைந்ததும், அதில் உள்ள தகவலைப் பகிர்வதில் சில உண்மையான மதிப்பு இருக்கிறது என்பது தெளிவாகியது. இதனால் “நிறுவனத்தின் இரண்டாவது மூளை” திட்டங்கள் மலரத் தொடங்கின. இரண்டாவது மூளையின் Utopic பதிப்பு சாத்தியமான அனைத்தையும் படியெடுத்துள்ளது: ஜூம் அழைப்பு, F2F சந்திப்புகள், சாதாரண தொடர்புகள், மின்னஞ்சல்கள், மந்தமான செய்திகள், ஆவணங்கள் – அனைத்தும் ஸ்னோஃப்ளேக் போன்ற ஒரு பெரிய தரவுத்தளத்தில். நிறுவனத்தில் உள்ள எவரும் இந்த ஸ்னோஃப்ளேக் நிகழ்வை தாங்கள் விரும்பும் எதையும் கேட்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் உடனடியாக பதிலளிக்கலாம் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்.

அச்சச்சோ, நல்ல யோசனை இல்லை. முதலில், இது மிகவும் விலை உயர்ந்தது. இதுபோன்ற தரவுகளின் அளவு பைத்தியம் மற்றும் அதிலிருந்து தரவை மீட்டெடுப்பது மிகவும் கடினமாகவும், மெதுவாகவும் மற்றும் விலையுயர்ந்ததாகவும் மாறும். பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பிரிப்பு ஒரு பிரச்சினையாகிறது. 1:1 தனிப்பட்ட தரவு, நிதித் தரவு, மேலாண்மை முடிவுகள், மனிதவளத் தரவு அல்லது யாரையாவது டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளில் நழுவவிடாமல் மற்றும் அணுகக்கூடியதாக இருந்து நீக்குவதற்கான முடிவுகளை எவ்வாறு தடுப்பது. எல்லோரும் இல்லை வேண்டும் எல்லாம் தெரியும்…

மேலும், இது யாருக்கு தேவை, இது நம்மை என்ன காப்பாற்றுகிறது மற்றும் இது ஒரு நல்ல யோசனையா?

நான் பொதுவாக கூறுவேன், இதன் உள்ளடக்கப்பட்ட பதிப்பு ஒரு நல்ல யோசனை. நடுநிலை நிர்வாகம் இருப்பதற்கான முக்கியக் காரணம், சிக்கல்களை மேல்நோக்கிச் செல்வதும், முடிவுகளை கீழ்நோக்கி தெளிவுபடுத்துவதும் ஆகும். இதில் பெரும்பாலானவற்றை இப்போது இரண்டாவது மூளை மூலம் செய்ய முடியும்.

தொழில்நுட்ப குழுக்களுக்கு இரண்டாவது மூளை

ஒரு தொழில்நுட்ப இரண்டாவது மூளை பராமரிக்க மிகவும் எளிதாக இருக்கும். பல நிறுவனங்கள் டிராப்பாக்ஸ்/கூகுள் டிரைவ்/ஒன் டிரைவ் டைரக்டரியைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது கிளாட் / கோடெக்ஸ் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய பகிரப்பட்ட அறிவைக் கொண்டுள்ளது. Git repo க்கு இதைத் தள்ளுவதற்கான ஆட்டோமேஷன் மிகவும் எளிமையானது, அல்லது இதை நிர்வகிப்பதற்கு நீங்கள் Github ஐப் பயன்படுத்தலாம் (OpenAI/Anthropic இந்த வகை விஷயங்களை நிர்வகிக்க தனிப்பயன் திறன்களை நிறுவாமல் இந்த சூழ்நிலையை ஆதரிக்க இது ஒரு மிகச் சிறிய முயற்சி என்று நினைக்கிறேன்). உண்மையின் ஆதாரம் இப்போது கிதுப் ரெப்போவாகவும், உள்ளூர் பிரதிகள் உள்ளூர் கிட் ரெப்போவாகவும் மாறுகிறது.

இது பகிரப்பட்ட திறன்கள், பகிரப்பட்ட முடிவுகள், கட்டடக்கலை வடிவமைப்புகள், காட்சி வடிவமைப்புகள் (வடிவமைப்பு அமைப்பு முடிவுகள், எடுத்துக்காட்டாக) மற்றும் பல்வேறு நிறுவன தயாரிப்பு முடிவுகள் போன்ற அறிவையும் திறன்களையும் சேர்க்கலாம்.

சிறிய அணிகளுக்கு ரெப்போவைச் சுற்றி ஒரு எளிய ஒத்திசைவைத் தாண்டி உண்மையில் அதிகம் தேவையில்லை, ஆனால் பல பெரிய அணிகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்கள் மிக விரைவாக கடுமையான வரம்புகளுக்குள் இயங்கும். மிகவும் கடுமையான சிக்கல்கள் சூழல் நச்சுத்தன்மையை உள்ளடக்கியது, அங்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பயனர் இரண்டாவது மூளைத் தரவுகளுடன் முரண்படும் உள்ளூர் முடிவுகளை எடுக்கலாம், முரண்பட்ட தரவை அறிமுகப்படுத்துதல் அல்லது நிறுவனத்தின் முடிவுகளை கவனக்குறைவாக மீறுதல் (சில சந்தர்ப்பங்களில் வேண்டுமென்றே?).

ஒரு பிரத்யேக முகவரைப் பயன்படுத்தி அதை ஜிட்டில் வைத்திருப்பது மற்றும் ஒன்றிணைப்பது முரண்பாடுகளைக் கண்டறியும் மற்றும் ஒரு பயனரின் மாற்றங்கள் முரண்பட்டால், முரண்பாடுகளைத் தீர்த்து முடிவுகளை ஒன்றிணைக்கும் போது அவரை எச்சரிக்க முடியும்.

திட்ட ஆவணங்களை பராமரிக்க இது ஒரு நல்ல முறை அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதற்கு, திட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக விக்கியை சேர்ப்பதே சிறந்த வழி. உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. நீங்கள் ஒரு குறியீட்டு முகவரை ஒதுக்கிவிட்டு, அதை திட்டத்திற்குச் சென்று, அதை ஒரு டாக்ஸ் கோப்புறையில் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தவும், கட்டிடக்கலை, கோட்சாக்கள், தயாரிப்பு முடிவுகள், தொழில்நுட்ப முடிவுகள் மற்றும் சிறிய உள்ளடக்கிய எம்டி கோப்புகளில் உதவியாக இருக்கும் என்று முடிவெடுக்கும் பிற விஷயங்களால் பிரிக்கவும். குறியீடானது மற்றும் readme.md ஆகியவை ஆவணங்கள் கோப்பகத்தை எல்லா இடங்களிலும் குறிப்பிடப்படுவதையும், திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகக் கருதப்படுவதையும், வெளிப்புற ஆதாரமாக கருதுவதையும் உறுதிசெய்ய அதைச் சொல்வதே முக்கியமானது. முகவர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், ஆபத்துகள், குழிகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப மூழ்கித் துளைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, திட்டத்தில் மற்றொரு முகவரை விரைவாக உள்வாங்குவதை அனுமதிப்பதே இங்கு நோக்கமாகும்…

ரெப்போ திட்ட அமைப்பிலேயே அது ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவுடன், குறியீட்டு முகவர் அதை குறியீடாகப் பராமரிக்கும். இது குறியீட்டின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதைப் போல அதைப் படிக்கும், ஏதாவது மாறினால், அது ஆவணங்களை மாற்றியமைக்கும் அல்லது மாற்றியமைக்கும் (“ஆவணம் என்பது படிக்க மற்றும் அழிக்க எளிதான குறியீடு” அல்லது “உங்கள் விசைப்பலகையை விட்டு வெளியேறும் நிமிடத்தில் ஆவணங்கள் பழையதாகிவிடும்” – இவற்றைப் பராமரிக்க AI ஐ நம்புங்கள், எனவே அவை இனி உண்மையல்ல).

தயாரிப்பு, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கான இரண்டாவது மூளை

இந்த வகையான இரண்டாவது மூளை தொழில்நுட்ப குழுக்களுக்கு மிகவும் அருமையாக இருக்கும், ஆனால் தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கும் இதையே செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.

உதாரணமாக வழக்கறிஞர்கள் குழுவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அவர்கள் மிகவும் குறிப்பிட்ட அறிவுத் தொகுப்புகளைக் கொண்டுள்ளனர், அது மின்னஞ்சல், ஸ்லாக், வேர்ட் கோப்புகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களில் பரவுகிறது. புத்தகக் காப்பாளர்கள், விற்பனை, வாடிக்கையாளர் வெற்றி போன்றவற்றுக்கும் இது பொருந்தும். அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த இரண்டாவது மூளை அறிவைக் கொண்டுள்ளனர்.

இதற்கு மேல், நிர்வாகம் ஒருவேளை தரவு குமிழியாக வேண்டும் (நடுத்தர மேலாண்மை வழியாக வடிகட்டப்படவில்லை) மற்றும் குழுவிற்கு நிர்வாகம் உருவாக்கிய தகவல் தேவைப்படலாம். பாதுகாக்கப்பட்ட மற்றும் பிரிக்கப்பட்ட அளவிடக்கூடிய அறிவு வரைபடத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது?

விஷயங்களை எளிதாக்கும் சில அணுகுமுறைகள் உள்ளன, குறைந்த பட்சம் பெரியவர்கள் இந்த சிக்கலை தீர்க்கும் வரை, திறந்த முறையில், ஆனால் விலையுயர்ந்த மூடிய தீர்வின் மூலம் அதிக வாய்ப்பு உள்ளது.

1. தனிப்பட்ட இரண்டாவது மூளை – இதை விரும்பும் ஒவ்வொரு நபரும், தங்கள் சொந்த கூட்டங்களை படியெடுத்தல் மற்றும் அவர்களின் சொந்த மூளையை பராமரிக்க முடியும். இதற்கு அப்சிடியன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, எந்தவொரு முகவரும் அதை வரிசைப்படுத்தி சுத்தம் செய்யலாம். அதை மேம்படுத்த REM தூக்க பொறிமுறையைப் பயன்படுத்தவும் – ஒரு ஏஜென்ட் இரவில் எழுந்திருக்க வேண்டும், பகலில் அது சேகரித்த அனைத்துத் தகவலையும் அடையாளம் காண வேண்டும், எதிர்காலத்தில் வைத்திருக்க வேண்டிய முக்கியமான மற்றும் முக்கியமான எந்த தகவலையும் கண்டுபிடித்து கோப்புறைகள் மற்றும் MD கோப்புகளில் எளிதாக மீட்டெடுக்கக்கூடிய வகையில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். அதாவது, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருடன் பேசினால், அந்த வாடிக்கையாளரிடம் ஒரு md கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும், அது அவர்களைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களைப் பிரதிபலிக்கும், நீங்கள் ஒன்றாகச் சேர்ந்து என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், முதலியன. திட்டங்களுக்கும் இது பொருந்தும். ஒன்றுடன் ஒன்று இருக்கும்: ஒன்றுடன் ஒன்று நல்லது – ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தைப் பற்றிய தகவல் நீங்கள் பேசிய நபரின் கோப்பு, நிறுவனம் மற்றும் திட்டக் கோப்புகள் இரண்டிலும் உள்ளது. ஏஜெண்ட் இதை உங்களுக்காக நிர்வகிக்கட்டும். உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால், இதை உங்கள் முகவர்க்கான முதன்மை தரவு ஆதாரமாக மாற்றவும். உங்கள் மின்னஞ்சல்/உரையாடல்கள்/முதலியவற்றில் உங்கள் முகவரை நீங்கள் வெளிப்படுத்தலாம். – நீங்கள் ஆவணப்படுத்த விரும்பாத விஷயங்களைப் படியெடுக்க வேண்டாம் (இதை ஒரு ரியாலிட்டி ஷோ அல்லது சோப்பாக மாற்ற வேண்டாம்).

2. குழு நிலை இரண்டாவது மூளை – தரவுகளின் இரண்டாவது அடுக்கு, தனிப்பட்ட இரண்டாவது மூளையில் உள்ள தரவை உள்ளடக்கியது, அந்த ஏஜென்ட் 100% உறுதியானது முழு குழுவிற்கும் அல்லது குழு நிலை கூட்டங்களில் உருவான தரவு, அவர்களின் இயல்பிலேயே, குழு அடிப்படையிலானது. உங்கள் டீம் ஸ்லாக் சேனல்களிலிருந்தும் இந்த இரண்டாவது மூளைக்கான தரவை ஒரு ஏஜென்ட் சேகரிக்க முடியும் – இது உங்கள் 1:1 சேனல்கள் அல்லது ஜூம் அழைப்புகளில் இருக்கக்கூடாது. அது தரவை மீட்டெடுத்தவுடன், ஒரு ஏஜென்ட் அதை நிகழ்நேரத்தில் அல்லது இரவில் ஒழுங்கமைத்து, முடிவுகளை மாற்றியமைக்கப்பட்ட அல்லது தனிப்பட்ட அல்லது நிர்வாக முடிவுகளுடன் பொருந்தாத முரண்பாடுகளை சுட்டிக்காட்டலாம். பொருந்தாத முடிவை எடுக்கும் நபருக்கு அவை முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் எச்சரிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் அவர்கள் தகவலறிந்த முறையில் தங்கள் விருப்பங்களைச் செய்யலாம்.

3. மேலாண்மை நிலை இரண்டாவது மூளை – இது அடிப்படையில் ஒரு குழு நிலை இரண்டாவது மூளை ஆனால் எடுக்கப்படும் தரவு மற்றும் முடிவுகளின் உணர்திறன் காரணமாக, இது மிகவும் நுணுக்கமான முறையில் கையாளப்பட வேண்டும். மற்ற நிறுவனங்களில் கசிவுகளைத் தவிர்க்க, இறுதி முடிவுகளும் பொதுத் தரவுகளும் மட்டுமே இங்கு பகிரப்பட வேண்டும். தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக, குறைந்தபட்சம் தொடக்கத்திலாவது, சில தரவுகளை ஒரு மனிதன் மேற்கொள்வது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். நிறுவனத்தின் இரண்டாவது மூளையிலிருந்து நிர்வாக மூளையை விட்டு வெளியேறுவதும் நல்லது.

4. நிறுவனத்தின் பரந்த இரண்டாவது மூளை – இது மிகவும் கடினமான ஒன்றாகும், மேலும் முழு நிறுவனத்திற்கும் பொருந்தக்கூடிய உறுதியான, தகவல் தரவை மட்டுமே வைத்திருக்க வேண்டும். அறிக்கையிடப்பட்ட நிதி முடிவுகள் மட்டுமே, எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் பற்றிய தகவல் (எந்த பதவியில் இருப்பவர்).

இது சென்டிமென்ட் டேட்டா உட்பட பல தரவை விட்டுச்செல்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாகம் முழு குழுவிலிருந்தும் கேட்க விரும்புகிறது. இதை தனித்தனியாக சேகரிக்கலாம் அல்லது ஸ்லாக் மற்றும் பிற மூலங்களிலிருந்து அறுவடை செய்யலாம். நிறுவனத்தின் மூளையில் இருந்து நேரடியாக இந்த வகையான தரவுகளை அறுவடை செய்வது நல்ல யோசனையல்ல.

எனவே, நீங்கள் இரண்டாவது மூளை அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் மூளையில் எதைத் தேடுகிறீர்கள், ஒன்றை உருவாக்குவதற்கு ஏதேனும் முயற்சிகளை மேற்கொண்டீர்களா மற்றும் உங்கள் முடிவுகள் என்ன?